Fermierii trebuie fie sa depuna cererile la acel sediu judetean sau municipal al APIA unde a fost depusa cererea initiala anuala, fie sa le transmita prin mijloace electronice (posta electronica, fax etc), se mentioneaza in comunicat.

Cererea de plata a ajutorului de stat pentru serviciile de intocmire si mentinere a registrului genealogic al rasei, completata de catre solicitantii prestatori ai serviciilor, trebuie sa fie insot ita de urmatoarele documente: memoriul tehnic cu activitatile, inclusiv lucrarile efectuate pentru realizarea obiectivelor prevazute in programele de ameliorare si/sau conservare, aprobat de ANZ; lista activitatilor, inclusiv lucrarile si tarifele acestora pentru serviciile prevazute la art.7 alin.(2) in luna/trimestrul pentru care se solicita ajutorul de stat, avizata de ANZ.

De asemenea, trebuie depuse facturile lunare/trimestriale in care sa fie mentionate activitatile efectuate si cuantumul acestora, precum si perioada facturata; copii certificate conform cu originalul de catre solicitant; copia atestatului de producator, in cazul beneficiarilor persoane fizice, la depunerea primei cereri de plata.

Potrivit APIA, in cazul in care nu s-a eliberat atestatul de producator, dar a fost solicitat, este eligibila si adeverinta emisa de aparatul de specialitate al primarului localitatii unde a fost depusa cererea, care sa ateste solicitarea acestuia, cu obligatia depunerii ulterioare a atestatului de producator pana la finele lunii in care a fost emis acesta. Nu in ultimul rand este nevoie de documentul care atesta schimbarea formei de organizare a beneficiarului serviciilor contractate dupa caz si dovada contului bancar activ, daca este cazul.

De asemenea, cererea de plata a ajutorului de stat pentru serviciile de determinare a calitatii genetice a raselor de animale, completata de catre solicitantii prestatori ai serviciilor de determinare a calitatii genetice a raselor de animale, trebuie sa fie insotita de o serie de documente similare.

Pentru ajutorul de stat in sectorul cresterii animalelor, asociatiile pot opera facturile aferente serviciilor prestate la adresa http://213.177.4.194:953/. Documentele postate/transmise trebuie sa poarte sintagma "conform cu originalul", insusita prin semnatura fermierului si vor sta la baza operarii/verificarii datelor in aplicatiile electronice de gestionare a ajutorului de stat si la efectuarea verificarilor administrative ulterioare, se precizeaza in comunicatul APIA.